katalogisasi sederhana dan praktik " Resume katalog deskriptif

BAB 4

Resume Katalog deskriptif

Oleh :

Ni Putu Heny Meitriyanti

(1612311003), dan I Kadek Darmaja putra (1612311010)

D3 Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik Universitas Udayana

Abstrak : 

 

Peper ini bertujuan untuk  mengenali suatu bahan pustaka yang diproses sehingga dapat memberikan informasi kepada pembaca untuk membedakannya dengan bahan pustaka lainnya. Memberikan karakter pada suatu bahan pustaka yang dapat membantu para pembaca dalam memilih bahan pustaka yang diperlukan atau  menempatkan entri pada tajuk yang paling menguntungkan pemilihan buku berdasarkan edisiny, berdasarkan karakternya, mengetahui setiap karya-karya seorang pengarang pada tajuk yang sama bagi para pembaca .

Kata kunci : Katalog Deskriptif,katalog dan klasifikasi untuk teknis perpustakaan

Katalogisasi deskriptif adalah langkah pertama dalam katalogisasi bahan pustaka.

 katalogisasi deskriptif melibatkan menggambarkan materi yang pertama, kemudian memutuskan entri

 untuk menyelesaikan proses. Untuk tujuan konsistensi, buku referensi berjudul 

Anglo Cataloguing Rules Amerika, Second Edition 1998 Revisi (AACR2R) telah disusun dan diadopsi oleh 

sebagian besar perpustakaan. Buku ini memuat aturan bahwa setiap perpustakaan harus mengikuti saat

 melakukan katalogisasi deskriptif. Aturan disatukan, dan buku disiapkan, oleh American Library Association, 

Komite Australia pada Katalogisasi, British Library, Komite Kanada pada Katalogisasi, The Library Sebagai 

sociation (Inggris), dan Perpustakaan Kongres. Karena otomatisasi dan pemanfaatan database pusat yang besar, 

semakin banyak perpustakaan telah menyadari keuntungan dari sesuai dengan standar aturan AACR2R.

 Ketika sebuah perpustakaan bergabung sebagai anggota konsorsium, perpustakaan mengambil tanggung

 jawab katalogisasi bahan sesuai dengan aturan AACR2R. Ketika edisi pertama Aturan Cataloguing 

Anglo-Amerika diterbitkan pada tahun 1967, sebagian besar perpustakaan mulai katalog menurut aturan ini. 

Meskipun banyak perubahan yang dilakukan dalam edisi kedua, diterbitkan pada tahun 1978, hal itu tidak sampai 

1981 bahwa perpustakaan benar-benar mengadopsi aturan baru ini. edisi kedua direvisi diterbitkan pada tahun

 1988,dan lagi direvisi pada tahun 1998. edisi terbaru ini adalah salah satu yang tepat untuk menggunakan dan

 merupakan salah satu yang dibahas dalam bab ini. Tidak ada dasar atau filsafat Perubahan terjadi pada edisi 

1998. AACR2R sebagai teknisi perpustakaan, akan melakukan copy katalogisasi sebagian akan mengambil

 informasi yang dibutuhkan dari database komputer atau sumber  yang dicetak selain edisi cetak, AACR2R j

uga tersedia secara elektronik pada CD-ROM berjudul AACR2R-e, dan termasuk pada CDROM lainnya. 

Anglo-Amerika Cataloguing Rules, Edisi Kedua, 1998 Revisi, atau AACR2R untuk jangka pendek, dibagi menjadi 

dua bagian yaitu : Bagian I berjudul Deskripsi. Dalam 13 belas bab pertama, rinci aturan dan format secara

 hati-hati menjelaskan untuk menggambarkan secara fisik buku, pamflet, bahan kartografi, manuskrip, musik, 

suara rekaman, film dan rekaman video, bahan grafis, file komputer, artefak tiga dimensi dan realia, microforms,

 serials, dan analisis. Bagian II berjudul Pos, Judul Seragam, dan Referensi. Dalam Bab 21 sampai 26,

 aturan berikut ditemukan: pilihan akses titik, judul untuk orang, nama-nama geografis, judul untuk badan hukum,

 judul seragam, dan referensi. 

Katalogisasi dan klasifikasi untuk Teknisi Perpustakaan

               Dalam informasi untuk katalog yang akan diambil dari "sumber utama informasi.

 "Kepala sumber untuk berbagai jenis bahan pustaka yang menyatakan dalam bab-bab yang relevan dari AACR2R. 

 Jika sumber utama kurang, data dapat diambil dari sumber manapun. (Aturan 1.0 A1, A2 1.0).

Deskripsi ini dibagi menjadi bidang-bidang dan setiap daerahmungkin memiliki lebih dari satu unsur sebagai berikut :

Ø  Judul dan pernyataan tanggung jawab

Ø  Edisi

Ø  Bahan rincian spesifik

Ø  Publikasi, distribusi, dll

Ø  Deskripsi Fisik

Ø  Seri

Ø  Catatan

Ø  nomor standar dan hal ketersediaan  (Rule 1.0 B1)

       garis panduan umum untuk tanda baca sebagai berikut :

a.     Setiap mendahului sebuah  daerah oleh berhenti penuh, ruang, dasbor, ruang (-.), kecuali  daerah 

       mulai paragraf baru.

b.    Gunakan tanda kurung ([]) untuk menunjukkan bahwa data yang diambil dari luar sumber yang ditentukan.

c.     Gunakan elipsis (...) Untuk menunjukkan penghilangan bagian dari elemen. 

d.    Materi umum sebutan (GMD) selalu tertutup dalam kurung sendiri ([]). (Rule 1.0 C)

Untuk memenuhi kebutuhan perpustakaan besar dan kecil, tingkat detail dalam deskripsi ditetapkan. 

Sebuah perpustakaan harus memilih tingkat yang paling tepat untuk ukurannya. 

 Tiga tingkat yang diresepkan dalam Peraturan 1,0 D. Sebagai berikut :

a.     Tingkat pertama" dari deskripsi meliputi unsur-unsur berikut:

ü  Judul yang tepat / pernyataan pertama dari tanggung jawab, jika berbeda dari judul entri

    utama dalam bentuk atau nomor atau jika tidak ada entri judul utama

ü   Pernyataan Edition

ü   Material (atau jenis publikasi) tertentu rincian

ü  penerbit pertama, dll, tanggal publikasi, dll

ü   Luas item

ü   Catatan (s)

ü  Nomor Standar

b.    Kedua level" deskripsi berisi rincian lebih lanjut:

ü  Judul yang tepat [materi umum penunjukan] = title Paralel:

ü  informasi judul lainnya / pernyataan pertama dari tanggung jawab;

ü  setiap pernyataan berikutnya dari tanggung jawab

ü   Pernyataan Edition / pernyataan pertama dari edisi

ü  Material (atau jenis publikasi) tertentu rincian

ü  Tempat pertama publikasi, dll: penerbit pertama, dll, tanggal

ü  publikasi, dll

ü  Tingkat item: rincian fisik lainnya; ukuran

ü  Judul yang tepat dari serangkaian / pernyataan tanggung jawab yang berkaitan

ü  seri, ISSN seri; penomoran dalam subseries

ü   Catatan (s)

ü   Nomor Standar

c.     Tingkat ketiga" deskripsi mencakup semua elemen dari kedua tingkat ditambah informasi lain yang

 penting bagi pengguna perpustakaan.

   Tergantung pada kebutuhan masing-masing di perpustakaan individual, yang sesuai tingkat deskripsi dipilih. 

Biasanya perpustakaan kecil memilih yang pertama tingkat keterangan, sementara perpustakaan media memilih

 tingkat kedua. Hanya perpustakaan riset sangat besar atau perpustakaan khusus berlatih Tingkat ketiga dari

 deskripsi.Perpustakaan kecil yang diperlukan untuk melakukan kedua tingkat keterangan jika mereka milik

 konsorsium dan memiliki database bersama dengan perpustakaan lainnya. AACR2R berisi rincian untuk

 masing-masing daerah katalogisasi deskriptif, dimulai dengan pernyataan judul. Aturan yang mengatur

 semua bidang diringkas dalam bagian sebagai berikut : 

            Judul dan Pernyataan Tanggung Jawab Lokasi (Rule 1.1)

Menuliskan judul yang tepat seperti sumber informasi dalam materi Anda, kecuali tanda baca dan kapitalisasi, yang ditentukan dalam AACR2R di tempat terpisah.(Aturan untuk tanda baca tercantum dalam Peraturan 1.0 C, dan aturan untuk kapitalisasi  yang dinyatakan dalam Lampiran A.). Jika judul kolekti ditampilkan, digunakan kolektif judul. Perpustakaan dapat memilih untuk menggunakan sebutan materi umum di kurung ([]),setelah judul. Jikadi gunakan, istilah harus diambil dari salah satu
dua daftar.  Daftar 1 mengacu pada perpustakaan Inggris, dan daftar 2 mengacu pada perpustakaan di Amerika Serikat, Kanada, dan Australia.

·         Daftar  1  : sistem brailye, bahan kartografi, sumber daya elektronik, grafis, naskah, microform, film,  multimedia, musik, obyek, pengambilan suara, teks, rekaman video.

·         daftar 2 : kartu aktivitas, seni asli, reproduksi seni, sistem brailye, bahan kartografi, grafik,berkas komputer,diorama, rentetan foto di film,  kartu flash, Permainan,  Kotak,Naskah, Microform, slide mikroskop, model, film, musik, gambar, realia, meluncur, pengambilan suara, gambar teknik, teks, mainan, transparansi, rekaman video.

Contoh: Menemukan perpustakaan perguruan tinggi [merekam video]

Judul paralel berikut judul yang tepat, setelah tanda sama dengan (=). Lain
judul dalam formasi juga mengikuti judul yang tepat, yang dipisahkan oleh titik dua (:).

Contoh: Kucing di topi = Le chatting au chapeau
             Alice Walker: bibliografi beranotasi

Setelah judul dan yang terkait dalam formasi, adalah pernyataan tanggung jawab, dipisahkan oleh garis miring (/). Jika ada lebih dari satu pernyataan, titik koma (;) digunakan untuk tanda baca. Dalam pernyataan tanggung jawab, judul, seperti Dr., atau PhD, dihilangkan, tapi judul bangsawan, seperti Baroness, tidak.

contoh: legenda Prancis, cerita, dan dongeng cerita / Diceritakan kembali oleh Barbara Leonie Picard; diilustrasikan oleh Joan Kiddell Monroe.

Edisi Lokasi (Rule 1.2)

Menyatakan edisi seperti ditunjukkan dalam bentuk singkatan, seperti yang diperintahkan dalam Lampiran B dan C di AACR2R.

Contoh: 3rd ed.

Pernyataan yang berkaitan dengan edisi seperti berikut, dipisahkan oleh slash (/), seperti yang dijelaskan dalam laporan bagian tanggung jawab.
            Contoh: 3rd ed. / Direvisi dan diperluas oleh Eric J. Hunter.

Materi (atau Tipe Publikasi) Specific Detail Lokasi (Rule 1.3)

Gunakan hanya saat menjelaskan bahan kartografi, musik, komputer file, publikasi serial, dan microforms.

Contoh: Skala ca. 1: 50.000.000
            Vol. 1, no.1 (. Jan./Feb 1993) –

Publikasi, Distribusi, dll Lokasi (Rule 1.4)
Negara tempat penerbit atau distributor pertama, maka titik dua (:), kemudian nama penerbit atau distributor, dalam bentuk singkat yang mungkin. Sebuah koma berikut penerbit, dan setelah koma, tanggal publikasi, distribusi, dll, dan menyimpulkan daerah dengan titik (.).

Contoh: New York: Dover, 1993.
            Guilford, CT: Edisi Tahunan 1993.

Deskripsi Fisik Lokasi (Rule 1,5)

Menyatakan jumlah halaman buku. Jika ada lebih dari satu volume, menyatakan jumlah volume. Gunakan "sakit." Setelah titik dua (:) untuk menunjukkan ilustrasi. Tambahkan deskripsi lainnya seperti peta setelah sakit.dan koma. Berikan ketinggian item dalam sentimeter, dan mendahului ini dengan titik koma (;). Jika bahan yang menyertainya ada, deskripsi mereka mengikuti pengukuran tinggi dan tanda plus (+).

            Contoh: 568 p. : Sakit, peta;. 28cm.
                         5V. : Col. port. ; 21 cm. + 1 buku jawaban)

Seri Lokasi (Rule 1.6)
            Pernyataan seri tertutup dalam tanda kurung [()] setelah daerah deskripsi fisik. Dalam menyimpulkan adalah judul seri, pernyataan tanggung jawab, informasi lain seperti International Standard Serial Number (disingkat ISSN), subseries, dan penomoran
dalam seri.

Contoh: 568 p. : Sakit, peta;. 28 cm. (Amerika dalam krisis)
            216 p. : Port. ; 21 cm. (Graeco-Romawi memoar, ISSN 0306-9222;. Ada 62)

Catatan Lokasi (Rule 1.7)

Memulai sebuah paragraf baru untuk daerah catatan. Catatan yang dibuat untuk setiap tambahan informasi penting yang belum termasuk dalam daerah yang dijelaskan sebelumnya. Juga, catatan yang dibuat untuk tingkat penonton, untuk ringkasan isi, untuk isi penuh atau selektif item, untuk perpustakaan memegang status, dan untuk "dengan" catatan yang menunjukkan ini hanya bagian dari item dan judul kolektif tidak tersedia.

Contoh: Bermain di 3 tindakan.Perpustakaan memiliki v.1, 3-5, dan 7 saja.
Isi: Cinta dan bahaya / Marquis of Lorne Untuk menjadi atau tidak menjadi / Ibu Alexander.
Dengan: Lilin di malam hari / Alexander Napier.

Jumlah standar dan Persyaratan Ketersediaan Lokasi (Rule 1.8)

Memulai sebuah paragraf baru untuk Nomor Buku Standar Internasional (ISBN). Ini adalah opsional untuk memberikan harga setelah kolon (:).

Contoh: ISBN 0-901212-04-0 (set): $ 198,00

Produk Tambahan (Peraturan 1,9)

            Katalog item pelengkap independen secara terpisah dari item utama seolah-olah mereka adalah dua hal berbeda. Untuk item tambahan tergantung, baik menjelaskan barang pelengkap kecil seperti yang menyertai materi atau sebagai catatan, atau menggambarkan kedua item sama, satu setelah yang lain.

Contoh: 5 v:. Col. port. ; 21 cm. + 1 buku jawaban.
Disertai dengan buku jawaban.
Musik pakta / Ron Van Der Meer dan Michael
Berkeley. . .
kata Musik: definisi kunci, gaya kunci /. . .

Item Terbuat Up Beberapa Jenis Bahan (Rule 1.10)

Item yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang disebut kit. Jika salah satu item dominan, katalog bagian lain sebagai pelengkap item, seperti yang dijelaskan dalam Peraturan 1,9. Jika tidak ada komponen dominan, ikuti Aturan 1,9, juga, dan menggambarkan kedua item sebagai sama.

Contoh: (. 52 fr) 1 Film Strip: col. ; 35 mm.
1 suara kaset (45 min.): Analog, stereo.

Faksimil, Fotokopi, dan Reproduksi Lainnya (Rule 1.11)

Jelaskan faksimil, fotokopi, dan reproduksi lainnya sebagaimana tercantum dalam Kepala sumber informasi. Berikan data asli di daerah catatan.

Contoh: Tubuh manusia / Redaksi Waktu Hidup
Buku. - New York. Time Life Books, 1995. Cetak ulang
artikel dari World Book Encyclopedia.

Ini menyimpulkan aturan umum AACR2R katalogisasi deskriptif. Selanjutnya, bagian ini membahas dan menjelaskan setiap bab dari AACR2R. Untuk setiap bab, hanya fitur yang paling umum digunakan dibahas. Aturan-aturan ini tidak mencakup semua situasi yang mungkin dihadapi ketika melakukan katalogisasi deskriptif. Untuk item yang berisi
fitur khusus tidak tercakup dalam teks ini, AACR2R harus dikonsultasikan dalam referensi.

Bab 2 sampai 12 detail penerapan aturan yang harus diterapkan untuk berbagai jenis bahan. Jenis bahan termasuk buku-buku, pamflet, dan materi cetak; bahan kartografi; naskah; musik; rekaman suara; film dan rekaman video; bahan grafis; file komputer; tiga dimensi
artefak dan realia; microforms; dan serial. Setiap bab menjelaskan aturan untuk media yang dipilih tertentu.  Mari kita bahas salah satu media pada suatu waktu.

Bab 2 dari AACR2R menentukan apa aturan yang diterapkan untuk katalog buku, phlets pam, dan lembar dicetak. Untuk bahan ini, Kepala sumber informasi adalah halaman judul. Jika tidak ada halaman judul, sumber dari dalam publikasi digunakan sebagai pengganti. (Aturan
2.0 B1)

Contoh: petualangan Thewonderful dari Nils / oleh Selma Lagerlof;
diterjemahkan dari Swedia dengan Velma Swanston
Howard; diilustrasikan oleh H. Baumhauer. - Forge
Desa, Mass: theon Pan, 1911. - 539 p.. ; 23 cm.
ISBN 0-123456-78-9

KESIMPULAN :

Katalogisasi deskriptif adalah langkah pertama dalam katalogisasi bahan pustaka. katalogisasi deskriptif melibatkan menggambarkan materi yang pertama, kemudian memutuskan entri untuk menyelesaikan proses. Untuk tujuan konsistensi, buku referensi berjudul Anglo Cataloguing Rules Amerika, Second Edition 1998 Revisi (AACR2R) telah disusun dan diadopsi oleh sebagian besar perpustakaan. AACR2R sebagai teknisi perpustakaan, akan melakukan copy katalogisasi sebagian akan mengambil informasi yang dibutuhkan dari database komputer atau sumber  yang dicetak selain edisi cetak, AACR2R juga tersedia secara elektronik pada CD-ROM.Katalogisasi dan klasifikasi untuk Teknisi Perpustakaan Deskripsi ini dibagi menjadi bidang-bidang dan setiap daerahmungkin memiliki lebih dari satu unsur yaitu garis panduan umum untuk tanda baca, Judul dan Pernyataan Tanggung Jawab Lokasi, Edisi Lokasi, Materi (atau Tipe Publikasi) Specific Detail Lokasi, Publikasi, Distribusi, dll Lokasi, Deskripsi Fisik Lokasi, Seri Lokasi,Catatan Lokasi, Jumlah standar dan Persyaratan Ketersediaan Lokasi, Produk Tambahan, Item Terbuat Up Beberapa Jenis Bahan, dan Faksimil, Fotokopi, dan Reproduksi Lainnya.